L’externalisation de la dactylographie d’expertises

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Les experts, qu’ils soient indépendants ou organisés en cabinets d’expertise, ont par définition d’importants volumes de dactylographie. En effet, chacune de leurs prestations se concluent par la rédaction d’un rapport d’expertise présentant les pièces au dossier ainsi que leur analyse et leurs conclusions.

Ces rapports d’expertise sont le plus souvent dictés par l’expert qui pourra alors en confier la retranscription à une secrétaire. Il arrive également que l’expert assure lui-même la frappe de ses expertises. Les travaux de dactylographie d’expertises, qu’ils soient assurés par une secrétaire dactylo ou par l’expert lui même, représentent un volume de travail très important étant donné les quantités d’informations traitées et la longueur des rapports qui sont remis aux mandataires (compagnie d’assurance, juges, etc.). Il s’agit donc d’une tâche particulièrement chronophage.

Depuis quelques années, des solutions de dactylographie d’expertises à distance se sont développées, offrant désormais la possibilité aux experts de sous traiter tout ou partie de leurs travaux de frappe. Qu’il s’agisse de décharger sa secrétaire interne, ou tout simplement de mieux allouer son temps sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, les solution de frappe d’expertises à distance permettent à l’expert de gagner en souplesse, en flexibilité et bien souvent de réaliser de substantielles économies.

Ces solutions de télésecrétariat pour experts sont principalement de deux sortes :

- Les secrétaires indépendantes qui proposent aux experts de rédiger leurs rapports d’expertises depuis leur domicile en télétravail.

- Les sociétés de télésecrétariat juridique qui offrent ces mêmes services tout en garantissant une approche professionnelle, le recours à des outils et applications sécurisés, un service ouvert tout au long de l’année sans interruption (là où le recours à une secrétaire free lance sera plus artisanal, et sans garantie de continuité de service dès lors que la secrétaire est en congés ou malade), la capacité à absorber des volumes importants et/ou irréguliers, et bien entendu un véritable support technico-commercial.

LegiVox est une de ces solutions professionnelles de dactylographie d’expertises à distance. Acteur reconnu sur le marché du télésecrétariat juridique, LegiVox intervient exclusivement sur des prestations de rédaction d’expertises, de frappe de conclusions d’avocats ou de dactylographie de constats d’huissiers de justice. Ce positionnement original fait de LegiVox le spécialiste incontesté de l’externalisation de la frappe de rapports d’expertises en France.

Pour plus d’information sur les solutions de dactylographie à distance LegiVox, rendez vous sur www.legivox.fr

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