Huissiers de Justice, externalisez la frappe de vos constats et de vos états des lieux

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Le constat d’une surcharge de travail :

Comme de nombreuses études d’Huissiers, vous êtes soumis à des contraintes organisationnelles importantes : aux RDV clients et aux déplacements in situ viennent s’ajouter des tâches administratives qui perturbent votre organisation et provoquent une surcharge de travail.

Ces désagréments organisationnels ont désormais une solution : le secrétariat juridique à distance. En effet, en externalisant tout ou partie de vos travaux de frappe, vous pouvez réduire efficacement votre charge de travail et vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Qu’est-ce que le télésecrétariat juridique pour Huissiers de Justice ?

Le télésecrétariat juridique peut se définir comme toute activité de secrétariat juridique réalisée à distance, en télétravail. Néanmoins, sont considérées comme des activités de télésecrétariat juridique des tâches qui peuvent être très différentes comme le travail de classement, le travail de dactylographie ou encore la gestion des appels entrants et de la prise de RDV. Bien que complémentaires, ces tâches requièrent des compétences bien spécifiques ; c’est la raison pour laquelle LegiVox a fait le choix de se spécialiser uniquement sur la frappe. Ainsi, LegiVox se positionne comme spécialiste de la dactylographie juridique à distance, et plus précisément comme spécialiste de la frappe externalisée de constats d’huissiers ou d’états des lieux.

Comment fonctionne le service de saisie à distance de constats ?

Le recours à notre solution de frappe de constats à distance est extrêmement simple :

1/ Vous dictez vos constats et états des lieux grâce à un dictaphone numérique ; si vous n’êtes pas encore équipés, nos équipe se chargeront de vous fournir le matériel le plus adapté à votre usage.

2/ Vous envoyez vos dictées via notre interface d’envoi, simple d’utilisation et assurant une confidentialité totale des informations transmises grâce à une connexion cryptée.

3/ Vos fichiers sont ensuite traités par notre équipe de secrétaires juridiques expérimentées dans la frappe de constats et d’états des lieux d’Huissiers de Justice. La frappe se fait bien entendu directement dans votre papier en tête, et dans le respect de vos exigences de mise en page, afin que vous récupériez des documents prêts à être imprimés.

4/ Vous récupérez vos états des lieux, constats ou tout autre document confié à notre équipe via notre interface sécurisée.

Quels avantages à externaliser la frappe de vos constats ou la saisie de vos états des lieux ?

Le recours à l’externalisation de votre dactylographie juridique présente de nombreux avantages :

Qualité : LegiVox est spécialisé sur la frappe de documents juridiques, au premier rang desquels les constats et états des lieux d’Huissiers de Justice. Cela signifie notamment que vos travaux de dactylographie seront réalisés par des secrétaires juridiques expérimentées et spécialisées dans votre domaine d’activité. Par ailleurs, l’organisation même de notre équipe nous permet de vous garantir une qualité de retranscription au moins égale à celle d’un secrétariat interne ; en effet, nos secrétaires juridiques sont organisées par pool dédiés à un client donné. C’est pour vous la garantie de bénéficier tout au long de l’année d’un travail réalisé par une secrétaire habituée à votre style de dictée, votre mise en page, votre vocabulaire, etc.

Simplicité : notre mission est de vous simplifier votre quotidien ; nous nous adaptons donc à vos habitudes de travail, à votre organisation en interne, mais aussi à vos préférences de mise en page et à vos exigences de délais. Notre solution a été pensée pour pouvoir s’intégrer de manière transparente à vos outils de travail existants.

Disponibilité : notre solution de frappe de constats à distance est à votre disposition tout au long de l’année, sans interruption. Nos serveurs sont opérationnels 24h/24, 365 jours par an.

Souplesse : qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel (secrétaire malade ou en congé) ou régulier (secrétariat structurellement débordé), vous trouverez chez LegiVox une formule tarifaire adaptée à votre besoin. Dans tous les cas, vous réduisez significativement vos contraintes administratives et bénéficiez d’un service sur mesure.

Sécurité : l’ensemble des connexions utilisées aussi bien pour l’envoi de vos dictées que pour la récupération de vos constats dactylographiés sont cryptées, vous garantissant une confidentialité totale. Par ailleurs, l’ensemble de notre personnel est soumis au secret professionnel le plus strict.

Coût : en tant que spécialiste de la frappe de constats pour huissiers de justice, nous avons su optimiser les coûts inhérents à la dactylographie de vos documents juridiques. Nos process de travail ajustés au plus près, ainsi que les technologies utilisées nous permettent de vous garantir un travail de qualité pour un coût significativement inférieur à celui d’un secrétariat juridique interne.

Pour plus d’information sur notre service de frappe à distance de constats d’huissiers de justice, rendez vous sur http://www.legivox.fr/huissiers.html.fr ou contactez nous par mail à contact@legivox.fr pour bénéficier d’une simulation financière.

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